1. Назначение и область действия настоящего документа
1.1 Политика ООО «Икс 2» (ОГРН 1147847018220) (далее также — Общество, Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
1.2 Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Икс 2».
1.3 Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2. Определения и понятия
2.1 Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). К такой информации, в частности, относятся: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес регистрации по месту жительства (временного проживания), адрес фактического проживания, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другая информация, позволяющая по совокупности определить, идентифицировать конкретного субъекта персональных данных.
2.2 Обработка персональных данных Оператором — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных
3.1. ООО «Икс 2» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
• работников ООО «Икс 2»;
• бывших работников ООО «Икс 2»;
• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Икс 2»;
• клиентов ООО «Икс 2»;
• зарегистрированных пользователей сайта РРТ-Аукцион;
• представителей юридических лиц — контрагентов ООО «Икс 2».
4. Принципы, условия и цели обработки персональных данных
4.1 Под безопасностью персональных данных ООО «Икс 2» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
4.2 Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Икс 2» осуществляются в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
4.3 При обработке персональных данных ООО «Икс 2» придерживается следующих принципов:
• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей (принцип соразмерности);
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
• обработки персональных данных, которая отвечает целям их обработки;
• соответствия содержания.
Декларируемые ООО «Икс 2» принципы основаны на полном и всестороннем соблюдении требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.4 Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.5 ООО «Икс 2» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Икс 2», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
4.6 В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Икс 2» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
4.7 Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
4.8 Персональные данные обрабатываются Обществом в целях:
• обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов;
• заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• регистрации и обслуживания учетных записей пользователей на сайте РРТ-Аукцион в сети Интернет по адресу: https://rrt-auction.ru;
• реализации товаров и услуг;
• проведения конкурсов, розыгрышей, рекламных акций и опросов,
• выявления победителей, доставки призов;
• информирования о товарах, услугах и акциях;
• участия в программах лояльности;
• формирования отзывов на товары и услуги.
•
5. Права субъекта персональных данных.
5.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Икс 2», имеет право:
5.1.1. получать от ООО «Икс 2»:
подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Икс 2»;
сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
сведения о применяемых ООО «Икс 2» способах обработки персональных данных;
сведения о наименовании и месте нахождения ООО «Икс 2»;
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Икс 2» или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Икс 2»;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
5.1.2. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
5.1.3. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
5.1.4. требовать прекращения неправомерных действий ООО «Икс 2» в отношении его персональных данных;
5.1.5. обжаловать действия или бездействие ООО «Икс 2» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Икс 2» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
5.1.6. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Ответственность
6.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Икс 2» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
7.1. ООО «Икс 2» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• организация пропускного режима на территорию Общества;
• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.
7.3. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Икс 2» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, в том числе, уточнить Ваши персональные данные и отозвать свое согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос в ООО «Икс 2» Почтой России по адресу: Россия, 191167, Россия, г. Санкт-Петербург, муниципальный округ смольнинское вн. тер. г., Херсонская ул., д.39, литера А, помещ. 4-Н, офис 7.8.2.
В случае направления официального запроса в ООО «Икс 2» в тексте запроса необходимо указать:
• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты, используемые при регистрации на сайте РРТ-Аукцион);
• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Икс 2», либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Икс 2»;
• подпись гражданина (или его законного представителя).
Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте https://x2.expert публикуется актуальная версия Политики «ООО «Икс 2» в отношении обработки персональных данных.